[AUMEAS Abteilungen] Keine Rechnungen in IXOS Aukamm schreiben - 3500 Rechnungen "in Bearbeitung" [MC#10503551]

Di Feb 3 09:39:57 CET 2026

Hallo Sven,

danke für die Bereinigung. Es ist uns und auch PT bekannt, dass dies
nicht gut ist, dass dies so einfach passiert. 
Wir haben bereits nach dem 2. Vorfall am 12.1. eine entsprechende
Anforderung an PT kommuniziert und ich habe auch gestern Abend noch
mit Monika Reinhartz (Serviceleitung West, aktuell für uns zuständig)
darüber gesprochen. 

Der Entwicklung werden sowohl die Logdateien vom 12.1. als auch von
gestern vorgelegt und es wird um nähere Analyse gebeten. Auch wird
aktuell geprüft, ob wir auf einem Testsystem mit unseren Daten der
Aukamm-Apotheke das Verhalten provozieren können. 
Auch dass man nicht alle Rechnungen auf einmal "verwerfen" kann ist
nachvollziehbar, aber unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben ist
dies nicht so einfach umzusetzen. 
Wir haben verschiedene Ansätze um dieses zu vermeiden besprochen, Sie
bespricht dies intern in der Entwicklung. 

Zur Erklärung wie es vermutlich passiert sein könnte wenn ich mir die
3 uns bekannten Fälle rekonstruiere:
Das Modul Faktura wird aufgerufen und die Karteikarte
Rechnungen/Kredite geöffnet:

Über F3 Neu wird der Dialog zur Erstellung von Rechnunge geöffnet:

Wird jetzt mit Enter weitergedrückt, werden automatisch alle
Faktura-Vorgänge gem. Standardauswahl erstellt.
Drückt man hier auf die Eingabetaste (weil das Fenster nicht aufging
und man "ungeduldig" ist) oder gibt eine Klassifikation o.ä. ein und
bestätigt die Eingabe mit der Eingabetaste, passiert genau das. 
Der FolgeDialog hat ebenfalls F12 OK als Standardauswahl:

Ich will damit nicht sagen, dass hier Fehler in der Awendung gemacht
werden, auch ist es nur eine Vermutung. Aber wenn das System einen
kleinen Moment braucht um zu reagieren und man eine falsche Taste
drückt, kommt es eben dazu, dass das System alle offenen
Faktura-Vorgänge als Rechnung vorbereitet (in Bearbeitung). Das dauert
dann, IXOS "hängt" dann und wird dann ggfs. - wie gestern - über den
Taskmanager abgebrochen. 

Und schon ist das Kind in den Brunnen gefallen. 

Viele Grüße

Oliver

PS: Aussagen wie "geht schon seit 15-20 Jahren" halte ich für
kritisch. Es mag sein, dass es in Prokas funktioneirt hat, in IXOS
aber nicht. Dies liegt an verschiedenen Gründen. Prokas hat z.B.
vieles verziehen und die Möglichkeit gegeben von den steuerrechtlichen
Vorgaben abzuweichen (zurückdatieren von Rechnungen, manuelle Vergabe
von Rechnungsnummern etc.). Dies nicht im Sinne der GoBD und daher in
IXOS nicht möglich. 

Originalnachricht : > 
> Hallo zusammen,
> 
> alle Vorgänge wurden einzeln storniert. Eine einfache Funktion in
> Awinta (Selektieren) könnte man PT vorschlagen. Hier hätte ich in zwei
> Minuten
> den Status ändern können. Geht schon seit 15 -20 Jahre. Also ein alter
> Hase schon.
> 
> Entschuldigt bitte die Arbeitsunterbrechung.
> 
> VG  
> 
> Sven Braun
> 
> Leitung Buchhaltung
> 
> Aukamm-Apotheke
> 
>   AUMEAS Gruppe
> 
> Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden
> 
> Tel : 0611 95016 109
> 
> Fax : 0611 95016 198
> 
> Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521
> 
> [1]http://www.aumeas.de
> 
> [2]buchhaltung at aumeas.de
>  

Von: Carmen Hofmann <c.hofmann at aumeas.de>

Gesendet: Montag, 2. Februar 2026 14:52

An: AUMEAS Buchhaltung <buchhaltung at aumeas.de>; Martin Hofmann
<m.hofmann at aumeas.de>; IT-Abteilung AUMEAS <hotline at aumeas.de>;
Abteilungen Verteiler <abteilungen at lists.aumeas.de>

Cc: Chefs - Fam. Hofmann <hofmann at aumeas.de>

Betreff: Re: [AUMEAS Abteilungen] Keine Rechnungen in IXOS Aukamm
schreiben - 3500 Rechnungen "in Bearbeitung" [MC#10503551]

Hallo Sven,

dann gib mir bitte den Rechner Namen von Soudabeh.

Ich werde es sofort an Pharmatechnik schicken!!!!!!

Bekanntlich weiß ich, dass dieser Anwenderfehler schnell passieren
kann, aber ich werde es sofort selbst mit IXOS klären !

Carmen Hofmann

Aukamm-Apotheke

  AUMEAS Gruppe

Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.

Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden

Tel : 0611 95016 107

Fax : 0611 95016 198

Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521

[3]http://www.aumeas.de

[4]c.hofmann at aumeas.de

Von:
AUMEAS Buchhaltung <[5]buchhaltung at aumeas.de>

Datum: Montag, 2. Februar 2026 um 14:34

An: Martin Hofmann <[6]m.hofmann at aumeas.de>, IT-Abteilung AUMEAS
<[7]hotline at aumeas.de>, Abteilungen Verteiler
<[8]abteilungen at lists.aumeas.de>

Cc: "Chefs - Fam. Hofmann" <[9]hofmann at aumeas.de>

Betreff: AW: [AUMEAS Abteilungen] Keine Rechnungen in IXOS Aukamm
schreiben - 3500 Rechnungen "in Bearbeitung" [MC#10503551]

Hallo Martin,

Soudabeh hat nach Klassifizierung Personalrechnungen geschrieben. Und
das System hat alle Rechnungen geschrieben. Das ist kein
Anwenderfehler!!!!!!

PT machts möglich.

Wir sind bereits am Löschen. Als hätten wir nichts anderes zu tun.

VG

Sven Braun

Leitung Buchhaltung

Aukamm-Apotheke

  AUMEAS Gruppe

Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden

Tel : 0611 95016 109

Fax : 0611 95016 198

Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521

[10]http://www.aumeas.de

[11]buchhaltung at aumeas.de

Von:
[12]kd1243-abteilungen-bounces at mail.mchosting.eu
<[13]kd1243-abteilungen-bounces at mail.mchosting.eu>
Im Auftrag von Martin Hofmann

Gesendet: Montag, 2. Februar 2026 14:32

An: IT-Abteilung AUMEAS <[14]hotline at aumeas.de>; Abteilungen Verteiler
<[15]abteilungen at lists.aumeas.de>

Cc: Chefs - Fam. Hofmann <[16]hofmann at aumeas.de>

Betreff: Re: [AUMEAS Abteilungen] Keine Rechnungen in IXOS Aukamm
schreiben - 3500 Rechnungen "in Bearbeitung" [MC#10503551]

Was heißt das jetzt?

Wer hat´s verbockt?

Wieviel Arbeit ist das?

Martin

Aukamm-Apotheke

  AUMEAS Gruppe

Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.

Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden

Tel : 0611 95016 110

Fax : 0611 95016 199

Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521

[17]http://www.aumeas.de

[18]m.hofmann at aumeas.de

Von:
AUMEAS Gruppe - EDV <[19]hotline at aumeas.de>

Organisation: AUMEAS IT Abteilung

Datum: Montag, 2. Februar 2026 um 13:50

An: Abteilungen Verteiler <[20]abteilungen at lists.aumeas.de>

Cc: "Chefs - Fam. Hofmann" <[21]hofmann at aumeas.de>

Betreff: Re: Keine Rechnungen in IXOS Aukamm schreiben - 3500
Rechnungen "in Bearbeitung" [MC#10503551]

Hallo zusammen, 

Es ist wieder vorkommen, dass 3500 Rechnungen in IXOS Aukamm erstellt
wurden. Bis diese bereinigt wurden, dürfen keine neue Rechnungen in
IXOS Aukamm erstellt werden. 

Alle Rechnungen "in Bearbeitung" müssen über löschen verworfen werden.
(Natürlich nur die die "in Bearbeitung" sind.... 

F4 Löschen=>

Dialog mit "Ja" bestätigen.

Sobald alle weg sind, können wieder Rechnungen erstellt werden. 

Viele Grüße

Oliver

Oliver Methfessel

IT Abteilung

Aukamm-Apotheke

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(Dies ist eine Antwort auf die Nachricht vom 02.02.2026 15:30
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