[AUMEAS Abteilungen] L&R Rechnungen - in ELO und in eMails [MC#10504896]

[AUMEAS Gruppe - EDV]

Hallo zusammen, 

nach der Umstellung der L&R Rechnungen auf das e-Rechnungsformat und
Import in ELO wurde durch jemanden aus dem Unternehmen wohl bei L&R
bemängelt, dass die "neuen Rechnungen" die sich wohl auch optisch
unterscheiden (was leider nicht im Vorfeld bekannt war) keine PZNs
drauf sind. 
Aufgrund dieser - an mich nicht kommunizierten - Kommunikation mit L&R
wurden wohl die "alten Rechnungen" wieder reaktiviert. Seitdem haben
wir alle Rechnungen von L&R doppelt in ELO erhalten. Ich habe nur
stichprobenartig auf doppelte Belege geprüft, sollten ja im Rahmen der
Duplikatsprüfung eh auffallen.... 

2 Rechnungen vom selben Absender, selbe Rechnungsnummer, 2 getrennte
Formate & 2 optisch unterschiedliche Belege. 
Verbindlich ist jedoch das neue "ZUGPFeRD" Format, welches
strukturiert alle Rechnungsinhalte enthält für eine automatische
Ablage in ELO und der Erfüllung der e-Rechnungspflicht. 

Es ist verständlich, dass die fehlende PZN auf diesen Rechnungen für
eine Erschwerung der rechnungsprüfung sorgt. Daher ist das Wunsch der
PZN darauf nachvollziehbar und wird von L&R auch geprüft, diese auch
auf das "neue Format" aufzudrucken. 
Bis dahin wurde von L&R aber wohl in Abstimmung mit jemanden bei uns
das alte Format parallel wieder aktiviert. 
Diese beide in ELO zu haben macht keinen Sinn und ist auch gefährlich
was Doppelzahlungen, doppel-Buchungen bei StB und damit fehlerhafte
BWAs, Vorsteuermeldungen angeht. 
Daher wurde kurzfristig mit L&R besprochen, dass das "alte Format" per
eMail in die Abteilungen gehen, diese zur Wareneingangsprüfung und
Buchung in der WaWi verwendet werden können.  •    Aukamm-Apotheke:
wa-aukamm at aumeas.de 
•    medicum-Apotheke: wa-medicum at aumeas.de 
•    Asklepios-Apotheke: wa-asklepios at aumeas.de 

•    Aukamm-Apotheke Klinikversorgung: klinikcare at aumeas.de 
•    Aukamm-Apotheke Praxisversorgung: medicare at aumeas.de 
 (Dies natürlich nur bis die PZN auf den "neuen Rechngsungsformat"
aufgedruckt wird. 

Verbindlich und zur Ablage in ELO gilt die ZUGPFeRD Rechnung, welche
automatisch in ELO erscheint. Bitte beachtet Dies in Euren Prozessen
und stellt sicher, dass die "alten Rechungsformat" NICHT in ELO
abgelegt werden. 

Prozessvorschlag:
 - Wenn eine Rechnung in ELO reinkommt, zur WE Prüfung und Buchung die
PDF-Rechnung aus den eMails raussuchen und entsprechend bearbeiten.
Wenn alles korrekt ist die ZUGPFeRD Rechnung in ELO in der
Rechnungsprüfung bestätigen. 

Viele Grüße

Oliver

PS: Es wäre wünschenswert, wenn nach einer systemischen Änderung die
ich intern besprochen und mit extern umgesetzt habe, Kritik auch an
mich kommuniziert wird und nicht einfach "hintenrum" mit den externen
Ansprechpartner es halbherzig rückgängig gemacht wird. Danke. 

Oliver Methfessel
IT Abteilung

Aukamm-Apotheke
AUMEAS Gruppe
Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.
Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden
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