<!DOCTYPE html><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"/></head><body style="font-family:Geneva,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 16px;">Hallo zusammen, <br />
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nach der Umstellung der L&R Rechnungen auf das e-Rechnungsformat und Import in ELO wurde durch jemanden aus dem Unternehmen wohl bei L&R bemängelt, dass die "neuen Rechnungen" die sich wohl auch optisch unterscheiden (was leider nicht im Vorfeld bekannt war) keine PZNs drauf sind. <br />
Aufgrund dieser - an mich nicht kommunizierten - Kommunikation mit L&R wurden wohl die "alten Rechnungen" wieder reaktiviert. Seitdem haben wir alle Rechnungen von L&R doppelt in ELO erhalten. Ich habe nur stichprobenartig auf doppelte Belege geprüft, sollten ja im Rahmen der Duplikatsprüfung eh auffallen.... <br />
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2 Rechnungen vom selben Absender, selbe Rechnungsnummer, 2 getrennte Formate & 2 optisch unterschiedliche Belege. <br />
Verbindlich ist jedoch das neue "ZUGPFeRD" Format, welches strukturiert alle Rechnungsinhalte enthält für eine automatische Ablage in ELO und der Erfüllung der e-Rechnungspflicht. <br />
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Es ist verständlich, dass die fehlende PZN auf diesen Rechnungen für eine Erschwerung der rechnungsprüfung sorgt. Daher ist das Wunsch der PZN darauf nachvollziehbar und wird von L&R auch geprüft, diese auch auf das "neue Format" aufzudrucken. <br />
Bis dahin wurde von L&R aber wohl in Abstimmung mit jemanden bei uns das alte Format parallel wieder aktiviert. <br />
Diese beide in ELO zu haben macht keinen Sinn und ist auch gefährlich was Doppelzahlungen, doppel-Buchungen bei StB und damit fehlerhafte BWAs, Vorsteuermeldungen angeht. <br />
Daher wurde kurzfristig mit L&R besprochen, dass das "alte Format" per eMail in die Abteilungen gehen, diese zur Wareneingangsprüfung und Buchung in der WaWi verwendet werden können.
<div style="margin-left:40px">• Aukamm-Apotheke: wa-aukamm@aumeas.de <br />
• medicum-Apotheke: wa-medicum@aumeas.de <br />
• Asklepios-Apotheke: wa-asklepios@aumeas.de <br />
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• Aukamm-Apotheke Klinikversorgung: klinikcare@aumeas.de <br />
• Aukamm-Apotheke Praxisversorgung: medicare@aumeas.de </div>
(Dies natürlich nur bis die PZN auf den "neuen Rechngsungsformat" aufgedruckt wird. <br />
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Verbindlich und zur Ablage in ELO gilt die ZUGPFeRD Rechnung, welche automatisch in ELO erscheint. Bitte beachtet Dies in Euren Prozessen und stellt sicher, dass die "alten Rechungsformat" NICHT in ELO abgelegt werden. <br />
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Prozessvorschlag:<br />
- Wenn eine Rechnung in ELO reinkommt, zur WE Prüfung und Buchung die PDF-Rechnung aus den eMails raussuchen und entsprechend bearbeiten. Wenn alles korrekt ist die ZUGPFeRD Rechnung in ELO in der Rechnungsprüfung bestätigen. <br />
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Viele Grüße<br />
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Oliver<br />
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PS: Es wäre wünschenswert, wenn nach einer systemischen Änderung die ich intern besprochen und mit extern umgesetzt habe, Kritik auch an mich kommuniziert wird und nicht einfach "hintenrum" mit den externen Ansprechpartner es halbherzig rückgängig gemacht wird. Danke. <br />
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Oliver Methfessel<br />
IT Abteilung<br />
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Aukamm-Apotheke<br />
AUMEAS Gruppe<br />
Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.<br />
Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden<br />
Tel : 0611 95016 123<br />
Fax : 0611 95016 195<br />
Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521<br />
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<a href="http://www.aumeas.de" title="http://www.aumeas.de" target="_blank">http://www.aumeas.de</a><br />
hotline@aumeas.de<br />
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