[AUMEAS Abteilungen] Anweisungen Jahressicherungen / Jahresinventurlisten für alle abteilungen [MC#10502814]

Mi Dez 31 10:19:05 CET 2025

Liebe Alle,

Auch dieses Jahr werden zum Abschluss Inventurlisten aller Systeme
erzeugt, gespeichert und als Ausdruck an Kirstin gesendet. Die
Jahressicherungen werde ich wie gewohnt erstellen und separat mehrfach
ablegen. 

Die KKH erstellt hierzu wie gewohnt die listen Z0091 und Z0323, Die
Zyto die Listen aus Steribase heraus, Die Apotheken und medicare aus
IXOS. 
Blistern aus XT (Dies werde ich wie gewohnt übernehmen, hier benötige
ich von Blistern eine aktive Information hier am Ticket (einfach die
eMail antworten) wann die Produktion abgeschlossen ist, damit die die
Inventur ziehen kann). 

Allgemein zusammengefasst:
Bitte als letzte Tat des Jahres darauf achten, dass alle Rechner
(ausser des Hauptservers) aus sind und am Server keine Programme mehr
laufen (Dauerläufer etc...)
Ausnahme ist - wie üblich - der Automatenserver auf den Hauptservern.
=> [1]Was muss ich am Abend beenden, damit der Nachtjob korrekt läuft?
(Betrifft angepasst alle, d.h. Prokas und IXOS überall beenden, die
Prokas-Server der Apotheken und Zyto/Medicare müssen nicht beachtet
werden). 

Bzgl. der Inventurlisten etc. bleibt es wie im letzten Jahr. Für die
Datenablage gibt es  auf dem Team-All Laufwerk den Ordner "++2024
Jahresinventur".

Die Zyto erstellt die entsprechende Inventurliste aus Steribase heraus
und legt sie dann auf TeamAll passend ab.

Folgende Checkliste dabei bitte beachten:  
 - als kleine Erinnerung: Denkt bitte nach der letzten Buchung
dieses-Jahres an die Jahresinventurlisten Z0323 und Z0091 bzw. die
Listen aus IXOS (s. unten)  
 - Dies speichert bitte als PDF (Drucken auf PDF-Creator) auf dem
TeamAll-Laufwerk unter ++2025 Jahresinventur unter Eurem Standort ab. 
 - Bitte die Dateien entsprechend sinnvoll benennen. 
 - Ebenso bitte wie gehabt eine Druckversion ins LZ z.Hd. Kirstin
senden (die PDF Datei beidseitig ausdrucken). 
 - Bitte beachtet, dass diese Listen nach der letzten Buchung des
alten Jahres und vor der ersten Buchung im neuen Jahr laufen müssen. 

 In Papierform sendet beide Inventuren (beidseitig bedruckt) zu
Kirstin.

Ebenso werde ich die PDF-Dateien am 2. Januar in ELO ablegen (ich
nehme die Version vom TeamAll Laufwerk).
Ihr findet Sie dann im Archiv unter Verwaltung -> Dokumentation
<Standort> -> Protokolle IXOS Für IXOS habe ich eine FAQ geschrieben,
welche in der AUMEAS-IT FAQ fortlaufende aktualisiert wird, der
heutige Stand wird hier zitiert: Symptom: Welche Inventurlisten sollen
zum Jahresende erstellt werden und wo abgelegt / gedruckt werden?
Problem: Es gibt 2 Inventurlisten in den Reports:  
 - Eigene Abfragen  
 - Inventur  
 - Inventurliste DurchschnitttsEK 
 - Kurzinventur DurschschnittsEK 

  Lösung: Es müssen - analog Prokas Z0091 und Z0323 - nach Abschluss
des Geschäftsjahres 2 Listen erstellt und gedruckt werden:

Beide Listen sind in den Reports zu finden:

Dort sind sie unter Artikel -> Eigene Abfragen -> Inventur zu finden:

Die Liste wird ausgeführt, indem man sie anklickt:

Rechts unten sind die Export/Druckfunktionen vorhanden:

Beide Listen werden werden als PDF, Excel auf TeamAll\++Jahresinventur
<JAHR>\Apothekebezeichnung abgelegt. Am Beispiel Aukamm-Apotheke:

  Inventurliste DurchschnittsEK Die langinventur wird per Klick
ausgeführt und dann auf obigen Pfad gespeichert:   
 - Liste öffnen => Ergebniss wird angezeigt

 - unten rechts auf auf das Excel-Zeichen klicken

 - Als Excel im Dateisystem ablegen:

 - Die Datei speichern

 - Den korrekten Pfad auswählen:
'

 - Dateiname übernehmen und Speichern

 - Das gleiche als PDF-Export ausführen: 

 - Optionen "Legende mit ausdrucken" und "auf Seitenbreite skalieren"
aktivieren und den Export ausführen:

 - Die Datei speichern:

 - Auch hier den Pfad auswählen, Dateinamen belassen und speichern:

 Kurzinventur DurchschnittsEK Die Kurzinventur wird analog der
Inventurliste erstellt und exportiert, aber nur gruppiert nach
Lagerort. D.h. 
Nach dem öffnen des ergebnissen muss die Gruppiert verkleinert werden.

Das Minus (s. Pfeil oben) anklicken. Man sieht jetzt die Bestände und
Inventurwerte nach Lagerort gruppiert:

Diese dann analog der Inventurliste als Excel und als PDF exportieren.
 Drucken der Listen Nach erstellen beider Exports die PDF-Dateien auf
TeamAll öffnen und doppelseitig ausdrucken und an Kirstin Hofmann
senden. 

Quelle: [2]Jahresabschluss in IXOS - Erstellen der Inventurlisten

Viele Grüße

Oliver

Oliver Methfessel
IT Abteilung

Aukamm-Apotheke
AUMEAS Gruppe
Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.
Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden
Tel : 0611 95016 123
Fax : 0611 95016 195
Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521

[3]http://www.aumeas.de
hotline at aumeas.de

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Bei Rückfragen oder Antworten zu diesem Vorgang antworten Sie bitte
direkt auf diese eMail. Anhand der Ticketnummer im Betreff (MC#XXXXXX)
wird die eMail dann automatisch dem Vorgang hinzugefügt.
[ [4]FAQ#: 1000197 — Ticketnummern im AUMEAS IT Ticketsystem ]
Neue Anfrage bitte per eMail an hotline at aumeas.de oder über das
Intranet stellen.
Unsere Fernwartung ist auf jedem AUMEAS-PC auf dem Desktop, alternativ
unter [5]https://www.aumeas.de/fernwartung/ abrufbar.
*********************************************************

[1] http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=291
[2] http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=430
[3] http://www.aumeas.de
[4] http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=197
[5] https://www.aumeas.de/fernwartung/
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