<!DOCTYPE html><html><head><meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8"/></head><body style="font-family:Geneva,Helvetica,Arial,sans-serif; font-size: 12px;">Liebe Alle,<br />
<br />
Auch dieses Jahr werden zum Abschluss Inventurlisten aller Systeme erzeugt, gespeichert und als Ausdruck an Kirstin gesendet. Die Jahressicherungen werde ich wie gewohnt erstellen und separat mehrfach ablegen. <br />
<br />
Die KKH erstellt hierzu wie gewohnt die listen Z0091 und Z0323, Die Zyto die Listen aus Steribase heraus, Die Apotheken und medicare aus IXOS. <br />
Blistern aus XT (Dies werde ich wie gewohnt übernehmen, hier benötige ich von Blistern eine aktive Information hier am Ticket (einfach die eMail antworten) wann die Produktion abgeschlossen ist, damit die die Inventur ziehen kann). <br />
<br />
<br />
<strong>Allgemein zusammengefasst:</strong><br />
Bitte als letzte Tat des Jahres darauf achten, dass alle Rechner (ausser des Hauptservers) aus sind und am Server keine Programme mehr laufen (Dauerläufer etc...)<br />
Ausnahme ist - wie üblich - der Automatenserver auf den Hauptservern.<br />
=> <a href="http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=291" target="_blank">Was muss ich am Abend beenden, damit der Nachtjob korrekt läuft?</a><br />
(Betrifft angepasst alle, d.h. Prokas und IXOS überall beenden, die Prokas-Server der Apotheken und Zyto/Medicare müssen nicht beachtet werden). <br />
<br />
Bzgl. der Inventurlisten etc. bleibt es wie im letzten Jahr. Für die Datenablage gibt es auf dem <strong>Team-All Laufwerk den Ordner "++2024 Jahresinventur".</strong><br />
<br />
Die Zyto erstellt die entsprechende Inventurliste aus Steribase heraus und legt sie dann auf TeamAll passend ab.<br />
<br />
Folgende Checkliste dabei bitte beachten:
<ul>
<li>als kleine Erinnerung: Denkt bitte nach der letzten Buchung dieses-Jahres an die Jahresinventurlisten Z0323 und Z0091 bzw. die Listen aus IXOS (s. unten) </li>
<li>Dies speichert bitte als PDF (Drucken auf PDF-Creator) auf dem TeamAll-Laufwerk unter ++2025 Jahresinventur unter Eurem Standort ab.</li>
<li>Bitte die Dateien entsprechend sinnvoll benennen.</li>
<li><strong>Ebenso bitte wie gehabt eine Druckversion ins LZ z.Hd. Kirstin senden</strong> (die PDF Datei beidseitig ausdrucken).</li>
<li>Bitte beachtet, dass diese Listen nach der letzten Buchung des alten Jahres und vor der ersten Buchung im neuen Jahr laufen müssen.</li>
</ul>
In Papierform sendet beide Inventuren (beidseitig bedruckt) zu Kirstin.<br />
<br />
Ebenso werde ich die PDF-Dateien am 2. Januar in ELO ablegen (ich nehme die Version vom TeamAll Laufwerk).<br />
Ihr findet Sie dann im Archiv unter Verwaltung -> Dokumentation <Standort> -> Protokolle
<h2>IXOS</h2>
Für IXOS habe ich eine FAQ geschrieben, welche in der AUMEAS-IT FAQ fortlaufende aktualisiert wird, der heutige Stand wird hier zitiert:
<h2>Symptom:</h2>
Welche Inventurlisten sollen zum Jahresende erstellt werden und wo abgelegt / gedruckt werden?
<h2>Problem:</h2>
Es gibt 2 Inventurlisten in den Reports:
<ul>
<li>Eigene Abfragen
<ul>
<li>Inventur
<ul>
<li>Inventurliste DurchschnitttsEK</li>
<li>Kurzinventur DurschschnittsEK</li>
</ul>
</li>
</ul>
</li>
</ul>
<img alt="" height="474" src="cid:inline267664.942518984.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="412" />
<h2>Lösung:</h2>
Es müssen - analog Prokas Z0091 und Z0323 - nach Abschluss des Geschäftsjahres 2 Listen erstellt und gedruckt werden:<br />
<br />
Beide Listen sind in den Reports zu finden:<br />
<img alt="" height="170" src="cid:inline718074.36051558.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="687" /><br />
<br />
<br />
Dort sind sie unter Artikel -> Eigene Abfragen -> Inventur zu finden:<br />
<img alt="" height="285" src="cid:inline855669.99367685.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="343" /><br />
<br />
<br />
Die Liste wird ausgeführt, indem man sie anklickt:<br />
<img alt="" height="235" src="cid:inline880028.120985072.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="1228" /><br />
<br />
Rechts unten sind die Export/Druckfunktionen vorhanden:<br />
<img alt="" height="118" src="cid:inline743339.865522161.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="573" /><br />
<br />
Beide Listen werden werden als PDF, Excel auf TeamAll\++Jahresinventur <JAHR>\Apothekebezeichnung abgelegt. Am Beispiel Aukamm-Apotheke:<br />
<img alt="" height="192" src="cid:inline79020.8150508238.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="721" /><br />
<h1>Inventurliste DurchschnittsEK</h1>
Die langinventur wird per Klick ausgeführt und dann auf obigen Pfad gespeichert:
<ol>
<li>Liste öffnen => Ergebniss wird angezeigt<br />
<img alt="" height="157" src="cid:inline453800.345215959.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="960" /><br />
<br />
</li>
<li>unten rechts auf auf das Excel-Zeichen klicken<br />
<img alt="" height="42" src="cid:inline665376.59051499.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="346" /><br />
<br />
</li>
<li>Als Excel im Dateisystem ablegen:<br />
<img alt="" height="367" src="cid:inline880091.520148387.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="650" /><br />
<br />
</li>
<li>Die Datei speichern<br />
<img alt="" height="214" src="cid:inline153364.272567983.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="580" /><br />
<br />
</li>
<li>Den korrekten Pfad auswählen:<br />
<img alt="" height="346" src="cid:inline171560.345473731.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="737" />'<br />
</li>
<li>Dateiname übernehmen und Speichern<br />
<img alt="" height="122" src="cid:inline969398.973698019.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="888" /><br />
<br />
</li>
<li>Das gleiche als PDF-Export ausführen: <br />
<img alt="" height="59" src="cid:inline360369.331839999.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="382" /><br />
<br />
</li>
<li>Optionen "Legende mit ausdrucken" und "auf Seitenbreite skalieren" aktivieren und den Export ausführen:<br />
<img alt="" height="449" src="cid:inline666217.267812067.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="822" /><br />
<br />
</li>
<li>Die Datei speichern:<br />
<img alt="" height="220" src="cid:inline348729.595034904.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="581" /><br />
<br />
</li>
<li>Auch hier den Pfad auswählen, Dateinamen belassen und speichern:<br />
<img alt="" height="560" src="cid:inline11458.474603845.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="729" /></li>
</ol>
<h1>Kurzinventur DurchschnittsEK</h1>
Die Kurzinventur wird analog der Inventurliste erstellt und exportiert, aber nur gruppiert nach Lagerort. D.h. <br />
Nach dem öffnen des ergebnissen muss die Gruppiert verkleinert werden.<br />
<br />
<img alt="" height="324" src="cid:inline95960.2258144076.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="1122" /><br />
<br />
Das Minus (s. Pfeil oben) anklicken. Man sieht jetzt die Bestände und Inventurwerte nach Lagerort gruppiert:<br />
<img alt="" height="183" src="cid:inline394203.117971129.1767172094.5813820.76212072@otrs.it.aumeas.de" width="1038" /><br />
<br />
Diese dann analog der Inventurliste als Excel und als PDF exportieren.
<h1>Drucken der Listen</h1>
Nach erstellen beider Exports die PDF-Dateien auf TeamAll öffnen und doppelseitig ausdrucken und an Kirstin Hofmann senden. <br />
<br />
Quelle: <a href="http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=430" target="_blank">Jahresabschluss in IXOS - Erstellen der Inventurlisten</a><br />
<br />
Viele Grüße<br />
<br />
Oliver<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Oliver Methfessel<br />
IT Abteilung<br />
<br />
Aukamm-Apotheke<br />
AUMEAS Gruppe<br />
Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.<br />
Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden<br />
Tel : 0611 95016 123<br />
Fax : 0611 95016 195<br />
Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521<br />
<br />
<a href="http://www.aumeas.de" title="http://www.aumeas.de" target="_blank">http://www.aumeas.de</a><br />
hotline@aumeas.de<br />
<br />
*********************************************************<br />
Bei Rückfragen oder Antworten zu diesem Vorgang antworten Sie bitte direkt auf diese eMail. Anhand der Ticketnummer im Betreff (MC#XXXXXX) wird die eMail dann automatisch dem Vorgang hinzugefügt.<br />
[ <a href="http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=197" target="_blank">FAQ#: 1000197 — Ticketnummern im AUMEAS IT Ticketsystem</a> ]<br />
Neue Anfrage bitte per eMail an hotline@aumeas.de oder über das Intranet stellen.<br />
Unsere Fernwartung ist auf jedem AUMEAS-PC auf dem Desktop, alternativ unter <a href="https://www.aumeas.de/fernwartung/" title="https://www.aumeas.de/fernwartung/" target="_blank">https://www.aumeas.de/fernwartung/</a> abrufbar.<br />
*********************************************************<br />
</body></html>