[AUMEAS Abteilungen] Dringender Hinweis Rechnungsversand - ePost-Mailer [MC#10506257]

[AUMEAS Gruppe - EDV]

Liebe AUMEASIaner,

derzeit beobachte ich - trotz fehlender Freigabe des e-PostMailers -
immer wieder den Versand von Dokumenten über diesen.
Auch regelmäßig von Abteilungen, die noch nicht für diese Funktion
freigeschaltet / eingerichtet / unterwiesen sind. 
Bitte achtet beim Drucken von Rechnungen, ob es auch korrekt läuft.
Wenn Ihr vom e-PostMailer keine Ahnung habt, wie er funktioniert, dann
bitte auch nicht nutzen.

Erkennbar ist der Versand von Rechnungen per e-Post wenn die Rechnung
per eMail an <abteilung>@epost.aumeas.de versendet wird. Dies ist die
Schnittstelle zum E-Postmailer. 
Ist das Formular nicht korrekt erstellt, werden die Dokumente NICHT
verschickt. Passt es "zufällig", so wird es versendet. Die Rückmeldung
erhält die Abteilung an dessen e-Post-Postfach das Dokument geschickt
wird.  

Hier ein Beispiel wie es aussieht, wenn es per ePost verschickt wird:

Um die Rechnung regulär auszudrucken, die Rechnung markieren (auf den
Eintrag gehen) und unten auf "F5 Dokument ausdrucken" gehen:

Bei Nichtbeachtung droht der doppelte / falsche Versand bzw. ggfs. gar
keine Zustellung an den Kunden. 

Bitte im Team klar kommunizieren. Bitte sicherstellen, dass alle
betroffenen Anwender bescheid wissen.

PS: Der E-post-Mailer ist kurz vor Freigabe, ein Test gestern Abend
mit einem überschaubaren Umfang war erfolgreich. Ich melde mich hierzu
entsprechend nochmal. 

Oliver Methfessel
IT Abteilung

Aukamm-Apotheke
AUMEAS Gruppe
Ltd. Apotheker Martin Hofmann e.K.
Kloppenheimer Weg 11, 65191 Wiesbaden
Tel : 0611 95016 123
Fax : 0611 95016 195
Amtsgericht Wiesbaden HRA 4521

[1]http://www.aumeas.de
hotline at aumeas.de

*********************************************************
Bei Rückfragen oder Antworten zu diesem Vorgang antworten Sie bitte
direkt auf diese eMail. Anhand der Ticketnummer im Betreff (MC#XXXXXX)
wird die eMail dann automatisch dem Vorgang hinzugefügt.
[ [2]FAQ#: 1000197 — Ticketnummern im AUMEAS IT Ticketsystem ]
Neue Anfrage bitte per eMail an hotline at aumeas.de oder über das
Intranet stellen.
Unsere Fernwartung ist auf jedem AUMEAS-PC auf dem Desktop, alternativ
unter [3]https://www.aumeas.de/fernwartung/ abrufbar.
*********************************************************


[1] http://www.aumeas.de
[2] http://otrs.it.aumeas.de/otrs/public.pl?Action=PublicFAQZoom;ItemID=197
[3] https://www.aumeas.de/fernwartung/
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URL: <http://mail.mchosting.eu/pipermail/kd1243-abteilungen/attachments/20260609/0fb5d665/attachment-0001.htm>
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Dateityp    : image/png
Dateigröße  : 157107 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://mail.mchosting.eu/pipermail/kd1243-abteilungen/attachments/20260609/0fb5d665/attachment-0002.png>
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Dateiname   : image-20260609150024-3.png
Dateityp    : image/png
Dateigröße  : 96931 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://mail.mchosting.eu/pipermail/kd1243-abteilungen/attachments/20260609/0fb5d665/attachment-0003.png>
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Dateiname   : smime.p7s
Dateityp    : application/pkcs7-signature
Dateigröße  : 5923 bytes
Beschreibung: nicht verfügbar
URL         : <http://mail.mchosting.eu/pipermail/kd1243-abteilungen/attachments/20260609/0fb5d665/attachment-0001.bin>